Разбираем договор аренды машины для такси

Аренда авто для работы в такси – выгодная услуга для тех, у кого нет возможности купить ТС или не хочет его использовать для работы. Предложить арендовать такой автомобиль может только юридическое лицо. При этом между арендатором и арендодателем заключается письменное соглашение. О нем и поговорим.

Подробнее про договор

Это официальным документ, передающий часть прав (использование и временно владение) от собственника к арендатору. В нем прописываются основные положения: срок действия, ответственность сторон, порядок и время внесения арендной платы, техническое состояние машины до передачи, необходимое состояние при возврате.

Как составить документ

Он составляется письменно в двух экземплярах и закрепляется печатью. Для составления можно взять готовый бланк, либо использовать его за основу и дополнить необходимыми пунктами.

Но обычно, такспопарки имеют собственные разработанные образцы.

Ключевые принципы и базовые моменты

Несмотря на то, что отношения между арендодателем и арендатором регулируются главой 34 части 2 ГК РФ, необходимо внимательно отнестись к содержанию документа.

Наряду с обязательными элементами, без которых договор могут признать недействительным, рекомендуется включать и дополнительные, регулирующие подробно некоторые моменты.

1. Обязательно прописывается предмет договора, которым является конкретное ТС, сдающееся в аренду. В нем отражаются все характеристики авто (марка, модель, цвет, регистрационный номер, VIN, номер шасси и кузова). В самом документе или приложению к нему описываются все имеющиеся внутренние и внешние дефекты. Во избежание лишних споров рекомендуется сфотографировать авто и составить соответствующий акт.
2. Указывается рыночная стоимость ТС с учетом его технических характеристик и степени износа. Показатель служит основой для определения размера ущерба в случае аварии или поломки.
3. Устанавливается срок аренды. Если он не указан, то соглашение считается заключенным на неопределенное время до того момента, пока одна из сторон не решит его расторгнуть. Сообщить о своем желании прекратить договорные обязательства необходимо как минимум за 1 месяц.
4. Обговариваются условия возможного выкупа автомобиля.
5. Решается вопрос о сроке и порядке внесения арендных платежей. Это может быть как регулярный денежный платеж, так и процент от полученной прибыли, либо какой-либо взаимозачет.
6. Утверждаются права и обязанности сторон в отношении содержания, обслуживания, страхования ТС и компенсации убытков. Здесь возможно заключение двух видов соглашений: аренда с экипажем или без него.
7. Больше всего вопросов возникает по поводу уплаты транспортного налога. Так как собственником авто остается арендодатель, то и налоговые обязательства лежат на нем.
8. Устанавливается ответственность за нарушение условий договора. Например, в виде штрафов, неустоек или пени.

Список не является исчерпывающим и может дополняться на усмотрение сторон.

Возможные ошибки и сложности

Если документ составлен верно, то никаких сложностей при эксплуатации авто не возникнет. Арендатору обязательно нужно забрать свой экземпляр договора.

Водителю не стоит забыть о сроке действия соглашения. Автоматически оно не продляется. Если он подходит к концу, то его автомобиль либо возвращается арендодателю, либо заключается новый договор. В противном случае, к арендатору могут применить штрафные санкции.

Также, арендатор должен внимательно изучить пункт, касающийся передачи автомобиля третьему лицу. По закону это не запрещено, однако арендодатель вправе исключить такую возможность.

Пошаговая инструкция

Если подходящая организация, предоставляющая авто для такси в аренду, найдена, а потенциальный арендатор может предоставлять услуги такспоперевозок (является ИП или ЮЛ с лицензией или официально оформлен в лицензированную компанию), то остается составить и подписать соглашение. Для этого:

1. Необходимо подготовить бланк договора аренды: взять готовый или сформировать самостоятельно.
2. Внимательно прочитать условия контракта, по необходимости добавить или исправить пункты.
3. Правильно заполнить сведения о сторонах.
4. Лично осмотреть авто и оценить его состояние. Зафиксировать обнаруженные недочеты, если они не учтены.
5. Подписать договор.

Нотариального подтверждения действительности соглашения не нужно.

Сразу после подписания водитель может приступать к работе.

Готовый документ — образец и бланк

Структура договора аренды автомобиля для такси ничем не отличается от структуры любого другого юридического соглашения. Она включает в себя:

1. Название, место и дату заключения.
2. Вводную часть (данные о сторонах).
3. Предмет договора (арендуемый автомобиль).
4. Условия аренды.
5. Порядок и размер оплаты.
6. Срок заключения соглашения.
7. Ответственность сторон.
8. Дополнительные условия.
9. Заключительная часть (реквизиты и подписи).

Унифицированного бланка документа нет. На каждый случай составляется индивидуальный договор, учитывающий все договоренности между арендатором и арендодателем. Типовой бланк и образец заполнения документа можно найти в Интернете.

Почему правильный договор так важен

Автомобиль – технически сложное ТС, эксплуатация которого связана с риском. Часто споры возникают по поводу возмещения ущерба после аварии или поломки. Поэтому важность договорных отношений в случае аренды машины неоспорима. В правильно составленном документе прописываются все права и обязанности сторон и способы решения конфликтных ситуаций.

Прежде чем подписывать соглашение, рекомендуется внимательно его прочитать, а со всеми непонятными пунктами разобраться с арендодателем.

Приложения к договору

При заключении соглашения могут оформляться дополнительные документы, являющимися приложениями.

Акт приема-передачи авто

Момент передачи авто от владельца нанимателю и обратно фиксируется актом приема-передачи, в котором прописываются сведения о технических характеристиках (марка, модель, размер резины) и состоянии машины (дефекты корпуса и салона), наличии неисправностей и повреждений.

Акт составляет в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если какая-либо сторона сомневается в исправности автомобиля, то перед подписанием акта и соглашения, рекомендуется пройти диагностику авто.

Типичный шаблон выглядит так:

Акт оценки стоимости

Данный документ не является обязательным. Он может быть предоставлен самой организацией-арендодателем в качестве подтверждения стоимости авто. Если его нет, то стороны могут устно обговорить примерную стоимость автомобиля и вписать ее в договор.

Прочие документы и бланки

В период действия договора арендодатель может потребовать от водителя и документы, необходимые для отчета в налоговую инспекцию и доказывающие использование авто в рабочих целях,

Путевые листы

Путевой лист – вид первичной документации, обязательный к заполнению всеми водителями, использующими транспорт в целях заработка. Он считается официальным документом, подтверждающим производственный характер затрат на приобретение ГСМ.

Путевой лист необходим водителю-арендатору, как работающему самому на себя, так и оформленному у арендодателя, так как от его наличия и правильного заполнения напрямую зависит заработок. В первом случае путевой лист обоснует расходы на ГСМ, во втором – подтвердит отработанные часы.

Согласно п.2 ст. 12.3 КоАП РФ, за отсутствие путевого листа водителю грозит предупреждение или штраф в размере 500 руб.

Документы на ГСМ

Главные расходы таксистов – затраты на горюче-смазочные материалы. Они подтверждаются:

• кассовыми чеками, выданными на АЗС;
• отчетом об использованных талонах, если заключен договор с топливной компанией и заправка осуществляется по талонам;
• распечатка расходов по топливной карте и счет-фактура.

Документальное подтверждение производственных расходов позволит снизить налоговую нагрузку на водителя и исключит лишние проверки со стороны ФНС.

Подведем итоги

Аренда автомобиля для такси всегда должна сопровождаться подписанием договора. Он является подтверждением того, что ТС официально и на законных основаниях передано арендатору. К оформлению соглашения необходимо отнестись внимательно обеим сторонам. Оно должно содержать обязательные элементы и разграничивать их права и обязанности. Особое внимание следует уделить предмету договора, а именно автомобилю, его характеристикам и состоянии, так как споры между сторонами чаще всего возникают по этим вопросам.